講演者へのご案内

1.学術講演発表(口頭発表)

  1. (1)PC 受付にて、発表セッションの開始約30 分前までに試写をお済ませください。
    不具合などは、PC 受付のスタッフにご相談下さい。
    場所:久留米シティプラザ 2 階 ザ・グランドホールホワイエ
    時間:5 月29 日(火)8:00 ~
    5 月30 日(水)・31 日(木)8:30 ~
  2. (2)発表時間
    プログラム演題番号の右に講演時間が記載されています。
  3. (3)口頭発表形式
    PC 発表のみです。各会場に、
    • PC1 台(Windows, Microsoft office 2007/2010/2013/2016 )
    • PC 用プロジェクター1 台(解像度 XGA; 1024×768)
    • スクリーン1 面を用意いたします。
    ~メディア(CD-R、USBメモリ/Windowsのみ)を持参される方へ~
    • メディアはウイルス定義データを最新のものに更新されたセキュリティソフトを用いて、 ウイルスに感染していないことを必ず確認した上でお持ち込みください。
    • 発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に作動するかチェックしてください。
    • 文字化けの恐れがありますので、発表スライドは、OSの標準フォントをご利用ください。
    • 動画や音声をご使用になる場合は、PC受付にて必ずお申し出ください。
    • 動画などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。
    • お預かりした発表データは、総会終了後、事務局が責任を持って削除いたします。
    ~ご自身のPC を持参される方へ~
    • 各会場にD-sub15 ピン(ミニ)のケーブルを用意いたします。コネクターが必要な場合は、各自でご持参ください。(一部Windows PC、Macintoshを使用される方は必要となります)
    • 画面の解像度はXGA(1024×768)です。このサイズより大きい場合、スライドの周囲が切れますのであらかじめ、PCを設定しておいてください。
    〈画面設定方法〉

    Windows:デスクトップ画面上でマウスを右クリックし、【画面のプロパティ】を開いた後、【設定画面】を開き、【画面の解像度】を1024 × 768 に設定し、【適用】をクリックしてください。PC によっては操作が若干異なります。
    Macintosh:機種やバージョン、使用するソフトウェアにより操作が異なります。
    マニュアル等でご確認ください。

    • スクリーンセーバー、省電力設定、起動時のパスワード設定は、事前に解除しておいてください。
    • 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータもお持ちください。
    • 必ずACアダプターをご持参ください。
    • 講演スライドはできるだけ英語を用い、日本語を母国語としない参加者が理解できるよう、ご配慮願います。
    • 講演終了後は、できるだけ速やかに会場内のオペレーター席にて、ご自身のPCをお引き取りください。
  4. (4)その他 注意事項
    • 発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。
    • 次演者は前演者の登壇と同時に次演者席にお着きください。

2.学術展示発表(ポスター発表)

会場

久留米シティプラザ 3階 ①ザ・グランドホール2階席ホワイエ②久留米座ホワイエ

貼付および撤去時間

ポスター貼付および撤去は下記のスケジュールにて行ってください。
貼付:5月29日(火) 9:00 ~ 11:00
撤去:5月31日(木)14:00 ~ 16:00
原則最終日までの貼付をお願いいたします。
※最終日16時までに撤去されなかったポスターは実行委員会にて一時保管した後、処分いたしますのでご了承ください。

討論

ポスター討論は下記のスケジュールにて行ってください。
5月30日(水)16:00 ~ 18:00
16:00 ~ 17:00(講演番号末尾奇数)
17:00 ~ 18:00(講演番号末尾偶数)
発表者は上記時間帯にはリボンを付けて、各自のポスター前にて質疑に応じてください。

展示要領

1演題につき、

  • パネル(縦2100mm×横900mm)1 枚
  • ポスター番号(縦200mm×横200mm)を準備いたします。
    縦200mm×横700mmのサイズに演題名、著者名、所属を記入したものを各自でご用意ください。
    展示にご使用いただける掲示スペースは縦1700mm×横900mm(最大)です。

優秀ポスター賞について

会期中、ポスター賞選考委員会により優秀ポスター賞を選定します。

受賞者には懇親会(5月30日(水)18:15 ~ 久留米シティプラザ 1 階 六角堂広場)にて優秀ポスター賞を授与します。

ポスター展示姿図

3.写真コンクール

会場

久留米シティプラザ 2 階ロビー

貼付および撤去時間

写真貼付および撤去は下記のスケジュールにて行ってください。
貼付:5月29日(火) 9:00 ~ 11:00
撤去:5月31日(木)14:00 ~ 16:00
原則最終日までの貼付をお願いいたします。
※最終日16時までに撤去されなかった写真は実行委員会にて一時保管した後、処分いたしますのでご了承ください。

展示期間

5月29日(火)11:00 ~ 5 月31 日(木)14:00

展示要領

1作品につき、

  • パネル(縦1980mm ×横830mm)1 枚
  • 写真番号(縦200mm ×横200mm)を準備いたします。
    縦200mm×横630mmのサイズに演題名、著者名、所属を記入したものを各自でご用意ください。
    縦1700mm×横830mm(最大)のスペースに、各自、原稿に使用したものと同じ写真とその説明を展示してください。
    写真のサイズは1000mm×830mm(最大)です。

投票・結果発表

学術講演会参加者に写真コンクールの投票用紙をお渡しいたします。
5月30日(水)14:00までに写真コンクール会場に設置された投票箱に投票してください。

最優秀作品は懇親会(5月30日(水)18:15 ~ 久留米シティプラザ 1 階 六角堂広場)にて表彰します。

写真コンクール展示姿図